02 — Digitális termékek
Termékek, amelyek továbbterjednek.
Olyan módszereket és alapokat választottam, amelyekkel egy kis csapat gyorsan eljuthatott az üzleti problémától a működő termékig.
Technológiai alapok: SharePoint · Power Platform · AWS Serverless
A probléma
Több érdemi üzleti probléma várt megoldásra, mint amennyit egy kis csapat egyenként kezelni tudott volna.
A Deutsche Telekom üzleti csapatai újra és újra fontos problémákba ütköztek, amelyek azonban gyakran túl kicsik voltak egy hagyományos IT-projekthez.
Ha minden új problémához új technológiai bevezetés, saját infrastruktúra és külön IT-projekt kell, sok közülük egyszerűen megoldatlan marad.
Egy kis belső csapat pedig soha nem tudna lépést tartani.
Annyira kellett csökkentenünk az érdemi üzleti problémák megoldásának költségét, hogy megérje foglalkozni velük — a sikeres megoldásokat pedig könnyen újrahasznosíthatóvá és továbbadhatóvá kellett tennünk.
Mit építettem
Olyan módszereket és alapokat választottam, amelyekkel egy kis csapat gyorsan eljuthatott az üzleti problémától a működő termékig.
Nem építettük újra minden megoldáshoz ugyanazokat a költséges alapokat.
Ehelyett újrahasználtuk:
- az infrastruktúrát;
- a hozzáférés- és felhasználókezelést;
- a biztonsági és vállalati üzemeltetési alapokat;
- a közös technikai építőelemeket;
- a visszatérő felületi és munkafolyamat-mintákat;
- az ötlettől a működő termékig vezető, megismételhető munkamódot.
Így a csapat sokkal több időt tölthetett azzal, ami minden esetben más volt:
magával az üzleti problémával.
Idővel a csapataim több mint 100 digitális terméket és megoldást építettek így.
Mi tette ezt lehetővé
Tudatosan olyan alapokra építettünk, amelyeken a költséges, ismétlődő feladatok nagy része már meg volt oldva.
Eleinte ez SharePointot, később Power Platformot jelentett — a Deutsche Telekom kollégái számára már elérhető környezetet.
A hozzáférés már adott volt. A felhasználókezelés, a biztonság és a vállalati üzemeltetés is működött.
Egy új terméket nem kellett új bevezetéssel, infrastruktúra-projekttel vagy új felhasználói fiókok létrehozásával kezdeni.
Kezdhettük az üzleti problémával.
Ahogy összetettebb termékeket építettünk, AWS Serverless technológiákkal bővítettük az alapokat.
A technológia sokkal rugalmasabb lett, de a gazdasági logika ugyanaz maradt: nem kellett termékenként külön szerver, kevés infrastruktúrát kellett üzemeltetni, és alig volt fix költség.
Néhány száz vagy pár ezer felhasználót kiszolgáló termékeknél a felhőinfrastruktúra költsége akár havi néhány dollár is lehetett.
Ez megváltoztatta, milyen problémákat érte meg gazdaságilag megoldani.
Egy kis csapat viszonylag szűk felhasználói körnek is építhetett terméket anélkül, hogy nagy IT-beruházást kellett volna indítani.
Hogyan terjedtek a termékek
Nem minden termék ugyanúgy nőtt.
Volt, amelyik egyre több felhasználót ért el.
A Kanban Board egy konkrét együttműködési igényből indult, és végül csoportszintű termékké vált, amelyet mintegy 100 000 kolléga választott.
Kanban Board →Mások az újrafelhasználás révén terjedtek.
Ugyanaz a termék különböző szervezeteket, folyamatokat vagy munkamódokat is támogathatott, messze túl az eredeti felhasználási célon.
A portfólióban többek között ezek szerepeltek:
- OKR Board;
- Learning Journey;
- Magenta Quiz;
- Meeting Manager;
- és sok kisebb termék, konkrét üzleti problémákra.
Termékek →
Nem mindegyikből lett nagy platform.
Nem is ez volt a cél.
Egy terméknek nem kellett óriásira nőnie ahhoz, hogy érdemes legyen megépíteni.
Mi változott
Néhány ember egyszer megépített megoldásai újra és újra értéket teremthettek a Deutsche Telekomnál.
Az egyik termék több tízezer kollégához jutott el.
Egy másik több szervezetben is megoldotta ugyanazt a problématípust.
Amikor pedig valóban új probléma merült fel, a működő termékhez szükséges alapok nagy része már rendelkezésre állt.
A csapat mérete már nem szabta meg, mekkora hatást érhet el.
Miért működött
Minden új termékből a lehető legtöbb ismétlődő munkát kivettük.
Nem akartuk, hogy minden üzleti probléma mellé egy új infrastruktúra-problémát is kapjunk.
A technológia a SharePointtól és a Power Platformtól az AWS Serverless felé fejlődött.
Az alapelv megmaradt:
használd újra a költséges alapokat, és oda fordítsd a csapat energiáját, ahol értéket teremt.
Így a kisebb, de fontos problémákat is megérte megoldani, a sikeres termékek könnyebben terjedtek, a következő termék pedig olcsóbban készülhetett el, mint az első.
Eredeti anyagok
A munka, ahogy elkészült.
Három termék a mindennapi munka különböző feladataihoz.
OKR Board
Célok, felelősök és előrehaladás egy közös munkatérben.
Kanban Board
Egyszerű tábla a csapat munkájának szervezéséhez és követéséhez.
Learning Journey
Vezetett tanulási út, felkészüléssel és az előrehaladás követésével egy helyen.
Amit nem állítanék
A több mint 100 termék nem jelent több mint 100 nagy vagy sikeres terméket.
A portfólió a prototípusoktól és kis belső alkalmazásoktól a Deutsche Telekom csoportban széles körben használt, kiforrott termékekig terjedt.
Használatuk, élettartamuk és üzleti hatásuk jelentősen különbözött.
Amit meg tudok mutatni, ennél pontosabb:
olyan megismételhető, rendkívül alacsony járulékos költségű munkamódot építettünk, amellyel egy kis belső csapat sok érdemi üzleti problémát oldhatott meg — és néhány megoldás jóval az eredeti csapatokon túl is elterjedt.